Nieuws

Protocol COVID 19 Muziekvereniging OBK
Voor repetities malletband versie 3

Uitgangspunten

Richtlijnen van het RIVM zijn leidend.
Dit protocol sluit, waar dit aan de orde en relevant is voor Muziekvereniging OBK, aan bij de instructies en richtlijnen die vanuit de KNMO (Koninklijke Nederlandse Muziek Organisatie, koepelorganisatie voor instrumentele amateurmuziek) verstrekt zijn.
De veiligheid van dirigent en leden staat altijd voorop.
Deelname aan fysieke repetities vindt plaats op vrijwillige basis.
Hygiëne- en veiligheidsmaatregelen, waaronder schoonmaak, staan in dit protocol centraal.
Uitgangspunten en protocol zijn helder gecommuniceerd en hanteerbaar voor dirigent en leden.
Verantwoordelijkheden, toezicht en handhaving zijn belegd bij de protocol-verantwoordelijke.
Daar waar het protocol niet in voorziet beslist het bestuur op basis van de richtlijnen RIVM, KNMO of gemeentelijke bepalingen.
Wijzingen van het beleid van de overheid en hoe daar mee omgegaan moet worden binnen de vereniging, worden zo snel mogelijk door het bestuur verwerkt in het protocol en gecommuniceerd.

Toelichting RIVM en KNMO richtlijnen

Blijf thuis als je één van de volgende klachten hebt: neusverkoudheid, loopneus, niezen, keelpijn, lichte hoest, verhoging (tot 38 C°). Blijf thuis als iemand in jouw huis koorts heeft (vanaf 38 C°) en/of benauwdheidsklachten.
Iedereen houdt altijd ten minste anderhalve meter afstand van elkaar.
Regelmatig en intensief handen wassen (bij binnenkomst en indien nodig tussendoor).
Geen handen schudden en/of fysiek contact.
Hoesten en niezen in de elleboog.
Papieren zakdoekjes gebruiken.
Niet aan het gezicht zitten.
Maximaal 30 aanwezigen (exclusief dirigent).
In het gebouw (bij de ingang op de bar) zijn beschikbaar:

- desinfecterende handgel;
- papieren handdoekjes;
- oppervlaktesprays
- handschoenen

Protocol Bepalingen

Hygiëneregels hangen op posters op een zichtbare plek in het gebouw.
Protocol en regels staan op de website en/of zijn verzonden naar dirigent en leden
Screening vooraf aan de repetities door de protocol-verantwoordelijke. Bij klachten mogen dirigent en/of leden niet komen, zie bovenstaande RIVM richtlijn 1.
3 leden (Marja, Cobi en Piet, indien niet aanwezig wordt vervanger geregeld) zetten voor aanvang van de repetitie alle instrumenten klaar; hierbij worden handschoenen gedragen.
De instrumenten worden op de gemarkeerde plaatsen klaargezet. De locaties van de voorwielen van de grote instrumenten zijn met tape op de grond weergegeven, ook de locatie van de spelers is met tape gemarkeerd. De instrumenten worden tijdens de repetitie niet verplaatst.
De melodische slagwerkinstrumenten blijven op 1 vaste ingestelde hoogte staan en worden niet tijdens de repetitie verzet in hoogte om het contact met de instrumenten zo veel mogelijk te limiteren.
Tussen de dirigent en de voorste instrumenten staat een spatscherm.
Deuren van keuken en ‘bestuurskamer’ blijven altijd openstaan zodat deze niet aangeraakt hoeven te worden. Hetzelfde geldt voor de deur van het halletje naar de zaal.
Voor aanvang van de repetitie, tijdens de pauze en na afloop van de repetitie dient de zaal geventileerd te worden door de achterdeur en voordeur tegelijk ten minste 10 minuten open te zetten.
Lessenaars moeten er voldoende zijn en worden niet tussendoor verplaatst; persoonlijke lessenaars waar meerdere spelers gebruik van maken worden voor aanvang en na afloop van de repetitie gedesinfecteerd door de eigenaar.
Bij binnenkomst, na pauze en bij verlaten gebouw moeten dirigent en leden de handen desinfecteren
Bij voorkeur wordt geen gebruik gemaakt van de kapstokken en toiletten. Indien toiletten toch gebruikt worden, dient na toiletgebruik het toilet en de deurklink door de gebruiker zelf gereinigd te worden met de beschikbare schoonmaak en desinfectiemiddelen. Ook dienen hierna opnieuw de handen te worden gedesinfecteerd.
Leden arriveren maximaal 10 minuten voor het begin van de repetitie en dienen dan zo snel mogelijk op de plaats te gaan staan van het 1e nummer. Dit zal vooraf via whats-app gecommuniceerd worden door de dirigent.
Bij wisselen van instrument neem je de stokken mee naar het volgende instrument, kan dat niet dan de stokken desinfecteren voor de volgende er mee gaat spelen. Waar mogelijk worden meerdere setjes stokken klaargelegd zodat de stokken zo min mogelijk door verschillende spelers gebruikt hoeven te worden.
Wisselen tussen de nummers door gebeurt met in achtneming van de 1.5m afstand en zo veel mogelijk met de klok mee, waarbij de route zaal-bestuurskamer-berging-zaal ook gebruikt wordt. Bestuurskamer en/of keuken kunnen als passeerlocatie gebruikt worden.
Bij wisselen van speler voor het drumstel en kleine slagwerkinstrumenten (zoals beatring, bekkens e.d.) deze ook desinfecteren
In de pauze wordt door 1 persoon drinken ingeschonken, na de handen gedesinfecteerd te hebben. Leden kunnen om de beurt het drinken bij de bar ophalen en doorlopen om ruimte te maken voor de volgende. Het pauzeren vindt plaats op een afstand van 1,5 m van elkaar; bij voorkeur buiten, tenzij de weersomstandigheden dit niet toelaten. Koffie en thee wordt geschonken in wegwerpbekers (papier of plastic). Melk en suiker in de koffie / thee worden door de inschenker verzorgd.
Na afloop van de repetitie kan een drankje gedronken worden met de volgende inachtnemingen: eerst verlaten de leden die geen opruimtaak hebben het gebouw. De zaal wordt vervolgens leeggeruimd en daarna kan er op veilige afstand (1.5m) een drankje gedaan worden. Ook hierbij geldt dat de leden om de beurt een drankje kunnen halen bij de bar en vervolgens direct de bar verlaten om plaats te maken voor de volgende.
Het kopen van een barkaart kan alleen met gepast geld dat zelf in het kistje gelegd wordt.
Twee mensen (Willem en Rianne, indien niet aanwezig wordt vervanger geregeld) ruimen alle instrumenten op; hierbij worden handschoenen gedragen.
Voor het verlaten van het gebouw nemen de laatste personen deurkrukken, bar, overige contactpunten en oppervlakken af. Handgel, desinfecterende doekjes en oppervlaktespray worden, indien nodig, aangevuld.
‘Protocol-verantwoordelijke’ is Rianne den Arend, zij is beschikbaar als aanspreekpunt en spreekt de leden aan die zich niet aan het protocol houden.
Back-up: Willem Vat.
Schoonmaak vindt altijd plaats op een tijdstip dat er geen lessen of repetities zijn en er verder niemand in het gebouw aanwezig is. De schoonmaker geeft aan de protocol-verantwoordelijke door wanneer er wordt schoongemaakt.

Aldus vastgesteld door het bestuur op 02-08-2020